Ein großer Teil der Umwelt-Belastung eines Betriebs entsteht durch die Fahrtstrecken von und zur Arbeit. Viel zu oft wird dieser Weg mit dem eigenen Auto zurückgelegt.
Eine Lösung, die in vielen Betrieben möglich ist, ist die Einrichtung von Home-Office Arbeitsplätzen.
Während der Corona-Pandemie 2020 zeigte sich, dass hier viel mehr problemlos funktioniert, als viele Verantwortliche in der Vergangenheit geglaubt hatten.
Eine Lösung, die in vielen Betrieben möglich ist, ist die Einrichtung von Home-Office Arbeitsplätzen.
Während der Corona-Pandemie 2020 zeigte sich, dass hier viel mehr problemlos funktioniert, als viele Verantwortliche in der Vergangenheit geglaubt hatten.
Home-Office spart Zeit
Auch wenn die Arbeit nahe ist: eine halbe Stunde hin und zurück wird täglich oft in den Arbeitsweg gesteckt - meist leider deutlich mehr. Home-Office kann diese Zeit freigeben - zum Wohle aller Beteiligten.Home-Office kann die Vereinbarkeit von Familie und Arbeit erleichtern
Wichtig! Ein Home-Office Arbeitsplatz muss gut ausgestattet sein
Es geht hierbei nicht nur um das vielzitierte schnelle Internet - ja, ohne das geht gar nichts, aber es geht auch viel um Ergonomie! Ein guter Bürostuhl sollte sein, Bildschirme und Arbeitsplatz sollten ergonomisch angeordnet sein. Nichts ist auf Dauer tödlicher für Rücken, Bandscheiben und Co. als ständig mit gebeugtem Kopf auf einen kleinen Notebook-Bildschirm zu starren.Wichtig! Trennung von Beruf und Privatleben
Mit dem Home-Office kommt die Arbeit nach Hause. Die bisherige räumliche Trennung von Arbeit und Privatem, die viele durchaus schätzen, entfällt so. Wichtig ist es daher, klare Regeln zu schaffen, beispielsweise feste Arbeitszeiten auch im Home-Office, Anrufe und eMails nur in bestimmten Zeitfenstern und mehr. Nur in einem fein austarierten System werden sowohl Arbeitnehmer als auch Arbeitgeber letztendlich zufrieden und produktiv sein - aus eigener Erfahrung: es kann hervorragend funktionieren!Eine gute Internet-Anbindung ist unerlässlich
Eigentlich kein Dienstleistungs-Beruf kommt heutzutage mehr ohne Computerunterstützung aus. Um von zu Hause auf Daten im Büro oder in der Cloud zuzugreifen ist es unerlässlich, eine schnelle Internetverbindung zur Verfügung zu haben.
Technik: VPN
Ein VPN (virtuelles privates Netzwerk) ermöglicht nicht nur sicheres Surfen, sondern auch von Zuhause oder von unterwegs aus sicher und verschlüsselt auf ein Firmennetzwerk zuzugreifen.So kann man mit dieser Technik z.B. sicher auf Dateien, Intranets, Rechner im Büro und vieles mehr zugreifen. Die verschlüsselte Verbindung schützt sensible Informationen vor potenziellen Bedrohungen. Gleichzeitig ermöglicht es Unternehmen, ihre Ressourcen sicherer zu verwalten und Mitarbeitern einen flexiblen Zugang zu gewähren, ohne dabei die Sicherheit zu vernachlässigen.
Technik: Netzlaufwerke
Technik: Cloudspeicher
Technik: IMAP eMail-Fächer
Technik: Fernwartungssysteme
Technik: den Strom für das Home Office selbst machen
Alternative: Coworking Spaces
Bitte was ist das? Es sei Ihnen verziehen, wenn Sie es noch nie gehört haben. In manchen Branchen ist diese Form des Arbeitens schon weit verbreitet, aber global betrachtet, hört und liest man noch relativ wenig über diese moderne Möglichkeit.Kurz gesagt: es geht darum, dass an zentralen Stellen Büro-Räume mit guter Infrastruktur zur Verfügung gestellt werden, die bei Bedarf (!) angemietet werden können (durchauch auch nur stunden -oder tagesweise).
Beispiel: Ihr Hauptsitz ist in Berlin, Ihr Mitarbeiter lebt in München. Leider hat er nur eine kleine Wohnung und drei kleine Kinder - sinnvolles Home-Office sieht eher anders aus. Sie als aufgeschlossener Arbeitgeber recherchieren aber einmal unter dem Begriff "Coworking Spaces" oder "Coworking Büros" im Internet und stellen fest: Hm, es gibt durchaus Möglichkeiten, Ihrem Mitarbeiter auch in München hin und wieder eine gute Büro-Infrastruktur anzubieten, so dass er nicht immer nach Berlin pendeln muss. Eine eigene Niederlassung muss hierfür nicht mehr gegründet werden, es reicht, dem Kollegen vielleicht an 1 oder 2 Tagen einen Arbeitsplatz in einem schönen, schicken Coworking Space in München anzumieten.
Natürlich kostet das Geld, aber durch die Einsparung von Fahrtkosten kann das auch günstiger oder kostenneutral sein. Sprechen Sie auch einfach einmal mit Ihren Mitarbeiter - eventuell kann man sich hier auch über Kostenteilung einigen - das Mehr an Lebenszeit und Lebensqualität für den Mitarbeiter ist für diesen oft ausschlaggebender als nur das Geld....
Lesenswertes...
- 22.05.2020: Wandel durch Corona-Krise: Facebook-Chef: Homeoffice wird zum Langzeit-Trend | Zeit online
Facebook-Chef Mark Zuckerberg geht davon aus, dass die Corona-Krise einen langfristigen Wandel hin zur Arbeit außerhalb des Büros angestoßen hat.
