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Umweltschutz im Büro - Papier im Büro sparen

Altpapier als Schmierpapier verwenden

Wer kennst sie nicht: überflüssige Fehldrucke, halbe Internetseiten und vieles mehr, die meist einfach ins Altpapier wandern. Eine kleine Ablage mehr, in der Sie Schmierpapier sammeln, kann Ihnen helfen auch Ihren Einkaufsbedarf an Notizblöcken etc. deutlich zu senken.

Recyclingpapier verwenden

Im Gegenzug kann man auch jede Menge Produkte aus Altpapier verwenden: Druckerpapier, Briefumschläge etc. - die Zeiten, in den Altpapier grau und grisselig war, sind zum Glück schon lange Vergangenheit.

Verwenden Sie nachhaltig zertifiziertes Papier

Wenn es doch wirklich neues Papier sein muss, verwenden Sie nur nachhaltig zertifiziertes Papier. Leider gibt es sehr viele verschiedene Zertifikate und nicht alle sind für die Umwelt wirklich sinnvoll. Als beste Empfehlung gilt momentan Papier, das mit dem bekannten Blauen Engel ausgezeichnet wurde. Eine schöne Übersicht finden Sie unter folgendem Link:

Drucken Sie standardmässig auf Vorder- und Rückseite

Fast alle modernen Drucker können automatisch auf Vorder- und Rückseite drucken - dass man damit den Papierverbrauch genau auf die Hälfte reduziert, ist ziemlich einfach zu erklären ;-)
Umweltschutz beim Drucken und Kopieren

Papier sparen - nicht immer alles ausdrucken!

Eine beliebte Unsitte ist es, jede eMail erst einmal auszudrucken und dann zu bearbeiten. Dies verschwendet jede Menge Papier und Strom.
Bitte überlegen Sie zunächst, ob es wirklich sinnvoll ist, eine eMail auszudrucken oder ob man evtl. darauf verzichten kann oder die eMail elektronisch weiterverarbeiten kann.

Digital statt Papier

Arbeiten Sie mit digitalen Archivierungs- und Dokumentenverwaltungssystemen, anstatt alles immer auszudrucken und abzuheften!

  • Daten können einfach mehreren Mitarbeitern zugänglich gemacht werden
  • Daten können über Suchfunktionen einfach nach bestimmten Themen oder Stichwörtern durchsucht werden
  • Der Platzbedarf ist um ein Vielfaches geringer, als bei endlosen Aktenschränken

Natürlich sollte Ihr Strom für ein solches Projekt aber aus regenerativen Quellen stammen!

Trennen Sie Papier getrennt vom anderen Müll

Was in den meisten Haushalten seit Jahren zum Glück zum Standard gehört, lässt in vielen Büros noch auf sich warten: das getrennte Sammeln von Altpapier. Dabei existiert ja bekannterweise ein gut ausgebautes und akzeptiertes Sammelsystem, das Ihr Altpapier der Wiederverwertung zuführen kann.

Schreiben Sie mit Bleistiften statt mit Kugelschreibern

Aber auch, wie Sie das Papier nutzen ist eine interessante Frage. Nutzen Sie wann immer möglich lieber Bleistifte. Bleistifte bestehen in der Regel aus einer Mine aus Ton und Graphit, die von Holz umgeben ist. Kugelschreiber bestehen meist aus einem Plastikgehäuse (Erdölprodukt), die Tinte aus Färbemittel (pflanzliche Stoffe, Mineralien oder chemisch synthetisiert) und Lösungsmittel (Wasser, Öl oder Alkohole) und die Mine inklusive der Kugelspitze aus Metall und/oder Plastik.

Rechnungen per eMail statt mit der Post versenden

Kurz gesagt: es spart Unsummen an Geld seine Rechnungen per eMail statt mit der Post zu versenden. Unsummen an Porto entfällt, Briefumschläge und Druckkosten werden komplett eingespart.
Der Umweltfaktor ist klar: auch 2021 werden geschätzt noch über 30 Milliarden (!) Papierrechnungen jedes Jahr verschickt - was das an Transport, Papier, Verpackung etc. einsparen würde, wäre dies erstmal alles digital, ist klar.

Schon seit 2011 (!) muss eine elektronische Rechnung keine spezielle Signatur mehr enthalten - sprich eine einfache PDF-Datei ist ausreichend - der Weg zur elektronischen Rechnung damit also denkbar einfach.

Faxempfang per Computer

Langsam aber sicher verschwindet das Fax zwar als überholte Technologie, aber wer noch darauf angewiesen ist oder nicht davon lassen will, dem sei empfohlen: Faxe direkt mit dem Rechner zu empfangen statt sie ausdrucken zu lassen. Das spart jede Menge Papier und das Fax ist gleich digital zur Weiterverarbeitung und Archivierung vorhanden. Auch viele Kombi-Drucker-Geräte bieten diese Möglichkeit. Sogar manche Provider ermöglichen es eingehende Faxe direkt in eine eMail umzuwandeln und per Mail zuzustellen.
Iguacu Wasserfälle (Brasilien)
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